Межрайонная ИФНС России №8 по Архангельской области и НАО информирует: Как выбрать и установить онлайн-кассу

1.     Определите, какой ФН вам подходит
2.     Купите онлайн-кассу
3.     Получите электронную подпись, если ее нет
4.     Подключите в магазине интернет
5.     Заключите договор с ОФД
6.     Зарегистрируйте кассу в налоговой
Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

36 мес.	Вид деятельности: Оказание услуг Применение УСН Применение ЕНВД Применение Патента Применение ЕСХН
13 15 18 мес.	Вид деятельности: Продажа подакцизных товаров Совмещение своего режима налогообложения и ОСНО Сезонный и временный характер работы Использование ККТ в автономном режиме Применение ККТ банковскими платежными агентами и (или) платежными агентами

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса
Критерии выбора онлайн-кассы:
1. Берите кассу сразу с подходящим ФН.
2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля, работа не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.
Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись
Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи.
Шаг 4. Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.
Шаг 5. Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.
Шаг 6. Зарегистрируйте кассу
- На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
- На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы.
- Распечатайте отчет о регистрации.
- На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
- Подтвердите подключение на сайте ОФД.
Подготовьтесь заранее !!!
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; могут возникнуть задержки с поставкой оборудования. Не стоит откладывать покупку и регистрацию кассовых аппаратов до наступления крайнего срока, а начинать данный процесс лучше заблаговременно.